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                  天信致远中标中国青旅集团企业数字档案室建设项目

                  2019-04-16 08:47:23

                       2019年4月北京天信致远数据信息技术有限公司中标中国青旅集团企业数字化档案室建设项目,此次项目建设内容包括中国青旅集团历史档案整理、档案数字化、档案管理系统部署以及档案库房升级改造等一站式企业数字档案室工作。

                  首先,通过档案整理,使现存档案有序管理,符合国家标准、行业规范和中国青旅集团制度要求,确保档案管理安全、规范、科学、高效,杜绝档案损坏、丢失等风险。优化档案管理制度,使档案管理工作有章可循。

                  其次,通过档案数字化加工扫描,实现纸质档案电子化数据存储,并将电子数据批量导入到档案软件管理系统中,进行统一管理,使档案工作符合档案管理规范要求。

                   通过本次项目建设,使中国青旅集团公司档案的收集、整理、保管和利用等档案管理工作达同行业先进水平。项目建设目标:

                  1、档案室建设。规划购置档案室硬件包括档案架/柜及档案保管材料、耗材等。完成档案硬件的基础设施建设。使档案存储空间得到经济合理的使用,提高档案保管规范性,增加档案利用的安全性。

                  2、档案整理。在原有档案利用逻辑的基础上,对历年档案进行规范化整理。包括更换档案盒、制作卷内/件内目录、备考表、规范化盒脊背、梳理合?#23454;?#36923;辑关?#26723;取?#36798;到档案实体的规范化管理,提高档案的归档、鉴定、利用的一系列流程性效率。

                  3、数字化加工服务。对所有纸质档案进行数字化加工,符合国?#19994;?#26696;局数字化加工标准。通过数字化加工,将纸质档案转化为电子数据格式,导入到电子档案管理系统中,提供集中的电子数据信息利用平台。

                  4、档案软件管理系统的搭建。通过档案软件管理系统的搭建,实现日常档案收集、整理、鉴定、统计、利用等一系列工作。使企业档案运营管理更安全、更专业、更节约。

                  中国青旅集团公司成立于1985年05月03日,主要经营范围为旅游相关项目的投资等。为上市公司中青旅控股股东。



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