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                  檔案管理

                  檔案整理是指將處于零亂的和需要進一步條理化的檔案(收發文電、內部文件、會議文件、企業經營資料、科技文件、圖表、簿冊、照片、錄音、錄像、計算機盤片、實物以及本機關編印的出版物等),進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等,組成有序體系的過程。

                  檔案整理基本要求:遵循文件材料的形成規律和特點,保持文件材料之間的有機聯系;區分文件材料的價值,確定檔案的保管期限;便于保管和利用。天信致遠檔案整理服務依據國家標準、行業標準以及客戶要求,為客戶提供檔案整理服務。



                  (檔案整理流程圖)

                  文書檔案(歸檔文件)整理流程

                  文書檔案(歸檔文件)整理流程一般有如下幾個步驟:收集文件材料、分年度;確定歸檔范圍,整理單位“件”的確定;“件”的裝訂,劃分保管期限;歸檔文件的排列;蓋歸檔章和編號;歸檔文件的編目; 裝盒、填寫備考表與上架

                  (文書檔案流程圖)



                  會計檔案整理流程

                  (會計賬簿、報表、其它檔案整理流程)

                  第一步:收集會計賬簿、報表、其它檔案材料;

                  第二步:分年度。將每類材料按年度分開;

                  第三步:組卷

                  1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷。

                  2、編頁碼。以、每卷為單位,在有效頁面上從1開始編寫流水號,直至一卷編寫結束。

                  3、填寫案卷封面和卷內備考表。

                  4、裝訂,以案卷為單位,將案卷封面、檔案實體、卷內備考表合在一起進行裝訂。

                  第四步:案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進行排列。

                  第六步:編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。

                  第七步:編制案卷目錄; 第八步:裝盒并上架。



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